管理機能 |
- 管理画面から各種設定、登録内容の閲覧、修正・・・
- ワープロ操作で設定出来るので初めてでも安心
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タイムカード |
- 社員がタイムカードに出勤、退勤を登録
- カレンダーに出勤時間、退勤時間が登録されます
- 管理者は登録時間の修正、削除が出来ます
- LOGIN画面から社員が修正する事も出来ます(社員は修正出来ない設定も可能)
- 日付が変わって(午前0を過ぎて)も退勤の登録が可能
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- タイムカードの集計も可能。全社員の勤務時間の合計や超過勤務の合計の集計も自動。勤務体系も複数登録し、休憩時間を差し引く事も出来ます。
- 勤務時間が午前0時を過ぎても集計可能
- 基本情報から15日などの締め日を設定すると、月末だけでなく、締め日に合わせてタイムカードを集計出来ます
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- お名前の選択とパスワードだけで出退勤の登録も出来ます
- お名前選択の場合でも、IP制限をかければ、お名前がWEBに公開されることもありません
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タイムカード(小窓用) |
- IFRAME用のタイムカード画面も
- 社員用のホームページがあれば、小窓からタイムカードを登録
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タイムカードの閲覧 |
- 管理者はタイムカードを閲覧する事が出来ます
- 出勤時間、退勤時間のほか、勤務時間や残業時間の集計結果も閲覧出来ます
- また、タイムカードの月別の集計結果の閲覧も
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タイムカードのダウンロード |
- タイムカードの情報をCSVファイルでダウンロード出来ます
- 管理画面からダウンロードし、EXCELや他のソフトウェアでご利用頂く事が出来ます
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クッキー |
- タイムカードに登録又はLOGINするとID等をクッキーに保存
- IDやパスワードを入力しなくても出勤、退勤を登録出来ます
- 1台のPCを複数の社員が使用する場合は、クッキーに保存しないで登録出来ます
- クッキーを保存しない登録画面では、ブラウザの「戻る」ボタンが無効なのでセキュリティも安心
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IP制限 |
- 会社のプロバイダにより、アクセスIPが特定出来る場合、当該IP以外からのタイムカードの登録を拒否する事が出来ます
- タイムカードの登録は、特定のIPの範囲に制限したり、特定のIPの登録を拒否する事も出来ます
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カレンダー |
- 縦型又はカレンダー型の表示が可能
- 土日祝祭日の文字色等を設定出来ます
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組織管理 |
- 本社、支社、人事部、管理部・・・社内の組織をディレクトリ登録
- 登録した社員情報は組織別に閲覧出来るようになります
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職種 |
社長、部長、課長・・・職種を登録出来ます |
社員情報 |
- ID、お名前、E-mail、ご住所のほか、自由な項目も
- 逆に、ご住所など個人情報の登録をOFFにする事も
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郵便番号検索 |
- 社員登録は郵便番号から住所を検索して入力出来ます
- 逆に、住所から郵便番号を検索する事も出来ます
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勤務時間 |
- 勤務時間、休憩時間、曜日別勤務の区分、休日などを登録し、タイムカードに勤務時間や残業時間を表示出来ます
- 勤務区分や休憩時間は管理者が設定しますが、社員が退勤時に登録出来るよう設定出来ます
- 他の営業所や支店への応援時間も登録可能
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会員機能 |
- LOGIN、社員情報修正、削除、LOGOUTなど会員機能一式
- パスワードが不明な社員へのメールでのお知らせ
- 社員が社員情報の修正が出来る設定、出来ない設定の選択式
- LOGINすると、社員一覧や出勤状況を閲覧する事が出来ます(社員が閲覧出来る設定の場合)
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社員一覧 |
- 登録した社員情報は組織別に閲覧
- LOGINした社員も閲覧可(閲覧不可も可能)
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勤務状況 |
- タイムカードに登録するまでは「出勤前」、登録すると「出勤中」に
- LOGIN画面から「出張」「休暇」「会議中」「外出中」「退勤」・・・を設定
- 社員の勤務状況を一覧で見る事が出来ます
- LOGINした社員も閲覧可能(閲覧不可にも設定可)
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- 管理者宛に出勤、退勤をお知らせするメールを配信出来ます
- また、出張や産休などの予定を入力する事も
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- 勤務状況の履歴は自動的に保存され、何時何分から会議に、何時何分から外出したかなどの履歴を閲覧したり、修正する事も出来ます
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伝言板 |
- 社員はLOGIN画面から伝言板にメッセージを登録出来ます
- 伝言板のメッセージはLOGINした社員のみ閲覧出来ます
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デザイン |
- レスポンシブWEBデザインに対応
- PC、スマホの両方からLOGIN出来ます
- 全画面の上部と下部にHTMLタグを挿入できます
- 社員一覧や出勤状況一覧はテンプレート形式
- LOGIN画面など、管理画面からテンプレートを編集出来ます
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メール送信 |
- 管理者以外が社員登録、修正、削除を行なうと登録内容を管理者にメール送信
- 社員にもメールを送信出来ます
- メールの文面はテンプレート
- 管理画面からテンプレートを編集出来ます
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ダウンロード |
- タイムカード情報をCSVファイルに変換して管理画面からダウンロード出来ます
- CSVファイルのデータの設定も管理画面から
- CSVファイルの自動生成機能も
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自動バックアップ |
社員の誰かがLOGINすると1日1回、社員情報、タイムカードのバックアップを保存。3日分のバックアップが保存されます。 |